08-27 Lieferscheine fakturieren

Mit dieser Funktion können für alle noch nicht verrechneten Lieferscheine (Status L3) in einem Arbeitsgang die entsprechenden Rechnungen erstellt werden. Pro Lieferschein wird eine Rechnung erstellt. Falls ein Kunde für mehrere Lieferscheine eine zusammengefasste Rechnung erhalten möchte, muss die Option „ erstellen“ in der „Adressverwaltung – Konditionen Debitoren“ aktiviert**** sein.

Über „Belege – Lieferscheine fakturieren“ können nun ausgewählte Lieferscheine zu Rechnungen gewandelt werden. Bei den Lieferscheinen, die noch nicht berechnet werden sollen, genügt es, den Haken aus dem Auswahlfeld zu löschen.

Über die Schaltfläche „Rechnung erstellen“ wird die Verrechnung gestartet. Es folgt das Abfragefenster.

Bei Bestätigung durch“ Ja“ wird der Vorgang ausgeführt, die Bestätigung wird in einem finalen Fenster angezeigt.

Die Lieferscheine wechseln in den Status L4. Die erstellten Rechnungen erhalten automatisch den Status R2 und können wie gewohnt weiterbearbeitet werden, z. B. Ausdruck über die Sammeldruck-Funktion. Lieferscheine zu fakturieren ist zum Beispiel dann wichtig, wenn mit einer Lagerverwaltung gearbeitet wird. Da blue office® nur beim Erstellen eines Lieferscheins eine Lagebewegung anstösst (nicht beim Erstellen einer Rechnung) kann so ein sinnvoller Automatismus eingerichtet werden.